::Principais Funções do Sistema de Gestão de Turismo – MA Sistemas

Usuários do Sistema
Cadastro de usuário e senha para ter acesso ao sistema

Clientes
• Dados do cliente (Nome, endereço, telefone, email, validação de CPF/CNPJ, etc)
• Histórico de Viagens
• Contatos
• Visitas
• Impressão de Ficha de Visita
• Pagamentos
• Impressão da Ficha do Cliente
• Localizar cliente por Código, Nome, Telefone ou CPF/CNPJ;

Carros
• Dados do carro (Prefixo, placa, chassi, ano, Tipo: Ex: Executivo)
• Acessórios (Frigobar, banheiro, TV, Som...)
• Fotos do carro
• Controle de Documentos necessários para Turismo Intermunicipal, Interestadual e Internacional.
• Histórico de Viagens
• Impressão de Ficha do Carro

Motoristas
• Dados do motorista (Nome Completo, Nome Escala, telefones, matrícula, numero e vencimento da CNH, etc)
• Histórico de viagens do motorista – Ex: para rodízio de motoristas
• Controle de Vencimento de Documentos necessários para Turismo Intermunicipal, Interestadual e Internacional.
• Impressão de Ficha do Motorista

Empresa
• Cadastro da Empresa
• Controle de Vencimentos de Documentos necessários para turismo de Autorizatária

Metas x Realizados
• Controle de Previsões x Realizados de:
• Faturamento Total
• km Rodados
• Faturamento Por km
• Lucro Líquido
• % Lucro Líquido sobre Faturamento Total

Distâncias
• Cadastro de distâncias entre cidades de acordo com itinerário.
• Consulta a distâncias por origem e/ou destino.

Documentos Necessários para Turismo de Veículo
• Identificação, Órgão (ANTT, DER/MG)
• Período de Atualização
• Procedimentos
• Documentos Necessários para Turismo de Condutor
• Identificação, Órgão (ANTT, DER/MG)
• Período de Atualização
• Procedimentos

Documentos Necessários para Turismo de Autorizatária
• Identificação, Órgão (ANTT, DER/MG)
• Período de Atualização
• Procedimentos

Tipos de Verba para Viagem
• Cadastro de Tipos de Verba para viagem. Ex: Hospedagem Motorista, Alimentação Motorista, Pedágio, Estacionamento, etc.

Opcionais para Viagem
• Cadastro de Opcionais para Viagem. Ex: Água, Café, Mantas e Travesseiros, etc.

Tipos de Carro
• Cadastro de Tipos de Carro com descrição para aparecer no contrato. Ex: Convencional, Executivo, Leito Turismo, etc.

Viagens Internas
• Em caso de viagens internas, a empresa poderá cadastrar um pacote de viagem e cadastrar passageiros, para associar ao cadastro de viagem.

Viagens
• Dados do Cliente
• Dados da Origem
• Data((dia semana automático))/Hora/Local de Saída
• Data((dia semana automático))/Hora de Saída da garagem
• Dados do Destino
• Data((dia semana automático))/hora/Local de Retorno
• Data((dia semana automático))/Hora de Chegada Prevista na garagem
• Itinerário
• Quilometragens
• Km Vazio e Valor km Vazio
• Km Cheio e Valor Km Cheio
• Km Franquia (City Tour, Hotel…) e Valor Franquia
• Previsão de Km Total e Faturamento por Km
• Valor Inicial Sugerido baseado na Km e valores acima.

Tipo Viagem
• Intermunicipal
• Interestadual
• Internacional

Tipo Carro
• Convencional, Executivo, Semi-Leito, etc.

Tipo Turismo
• Eventos, City Tour, Religioso, Etc.

Valor Contratado
Situação da Viagem
• Orçamento, Confirmada, Finalizada, Cortesia, Cancelada

Valor de Orçamento para Outros Tipos de Carro
• Valor da viagem para outros tipos de carro, Ex: Executivo, Leito Turismo

Motoristas/Carros
• Carro (Veículo escalado para viagem, Km Saída e chegada, abastecimento, valor do abastecimento, média de Km/L e R$/Km da viagem.
• Motorista(s) escalados para a viagem.

Nota Fiscal
• Dados da Nota Fiscal, número, natureza, CFOP, Alíquota Icms, etc.
• Possibilidade de Impressão de Nota Fiscal em Formulário contínuo

Pós Viagem
• Campo para registrar pós-viagem, ligação para o cliente para obter informações sobre a viagem.
Financeiro
• Situação financeira da viagem como: Pagamentos e forma pagamento, restante pendente, situação e datas. Controle de recebimentos com vários dados como Cheque: Numero, agencia, conta, banco, emitente, emissão, “Bom para”, Baixado, Voltado, obs, etc.

Contatos da viagem
• Registro de contatos da viagem, com data motivo, descrição, data de retorno e fechado.

Diárias de Viagem
• Cálculo de total de Horas da Viagem para pagamento de diárias. Impressão de recibo de diária com valor por extenso automático.

Opcionais de Viagem
• Selecionar os opcionais de viagem, qtde, descrição.
• Ex: Mantas e Travesseiros – 46 Pares
• Microfone – 1 – Leson
• Água Copo - 98

Pacote de Viagem - Passageiros
• A viagem poderá ser associada a um pacote de viagem pré-cadastrado, por exemplo:
• Pacote: Hopi Hari
• Selecionar o passageiro, emitir passagem com data emissão, valor, poltrona, mensagem, data e local de embarque de saída e retorno, etc.
• Visualizar e imprimir lista de passageiros.

Verbas para Viagem
• Selecionar os motoristas, tipos de verba e valores para viagem. Exemplo:
• Fulano - Hospedagem Motorista – R$ 200,00
• Fulano – Pedágio – R$ 100,00

Informações de viagem para Motorista
• Impressão de informações completas para motorista com:
• Código da Viagem, Carro escalado, motorista(s) escalados, Nome, tel, contato do cliente, todos os dados da viagem como datas/horários, franquia de km para city tour, opcionais contratados, Verbas para viagem, campo para km saída e chegada e Ordem de Serviço para anotar falhas do veículo para ser encaminhado a manutenção com prefixo do carro, data chegada.

Analisar Viagem
• Visualiza uma análise das previsões de km e valores, e a km realizada, mostrando o faturamento por km previsto e realizado.

Duplicar
• Em caso de duas ou mais viagens iguais, possibilidade de criar uma nova viagem com os dados já cadastrados, com exceção de motoristas e carros escalados...

Orçamento
• Visualização e impressão de orçamento da viagem com dados da empresa, do cliente, da viagem, opcionais, orçamento para outros tipos de carro, mensagem e condições do orçamento.
• Possibilidade de exportar para enviar por e-mail;

PAC – Pedido de Aluguel de Carro
• Impressão de formulário com informações para setor de turismo e tráfego.

Contrato da Viagem
• Impressão do contrato da viagem com as devidas cláusulas e informações, como opcionais, valor da viagem, tipo de carro, etc.

CONSULTAS/RELATÓRIOS

Viagens
• Consulta e impressão de viagens por período selecionado por:
• Situação viagem (Orçamento, Confirmado, Finalizado, Cancelado, Cortesia)
• Tipo Turismo (Eventos, Religioso, Turismo, Negócios, etc)
• Cliente
• Fechamento no período (viagens, previsões e realizados de faturamento total, km rodada, faturamento por km, etc)
• Viagens de Cortesia
• Canceladas
• Tipo Viagem (Intermunicipal, interestadual, internacional)
• Notas Fiscais emitidas mostrando quais estão quitadas
• Relatório de Clientes, carros e motoristas
• Escala de viagens com motoristas, carros, datas...
• Financeiro das viagens do período, com valores e formas de pagamentos,etc.
• Exportação de relatório para ser utilizado por outros setores.

Clientes
• Consulta a clientes pela cidade selecionada.

Visitas
• Consulta a visitas agendadas no período selecionado

Contatos Pendentes
• Consulta a contatos de viagens e contatos de clientes pendentes no período selecionado

Viagens a Prazo
• Consulta a viagens com pagamentos pendentes no período selecionado.

Fechamento Mensal – Gráfico
• Fechamento no mês selecionado com informações de Previsto x Realizado e representação (%) de Faturamento Total, km rodada, Faturamento por km, Lucro Líquido e % do lucro líquido sobre faturamento total com esboço em gráficos.

Vencimentos
• Consulta por período de vencimentos de documentos da empresa, carros, motoristas..

Controle de Cheques Recebidos
• Consulta para localizar cheques recebidos e informar o destino deles. Ex:
• Um cheque recebido na viagem, pode ser registrado no sistema o destino dele, se foi baixado ou repassado, motivo, data, etc.

Agenda de Compromissos
• Cadastro de compromissos e formulário para consultas de compromissos no período selecionado.

Módulo Contas a Pagar
• Contas a Pagar com:
• Cadastro de despesas, contas com data de vencimento, descrição, data de pagto, fornecedor, etc. Com consultas e visualização para impressão de Contas a Pagar Pendentes, Pagas ou Previstas por período, histórico de contas por fornecedor, etc.

Sistema de Backup dos dados
• Sistema que gera uma cópia de segurança dos dados em uma pasta escolhida.

Módulo Tráfego
• Sistema para o setor de tráfego visualizar as viagens confirmadas no período selecionado e escalar carros e motoristas quando for o caso, colocar quilometragens de saída e retorno, trocar mensagens com o setor de Turismo, etc.

Cliente x Servidor
• Sistema trabalha em rede, nesse caso é definido um computador (servidor) para armazenar os dados e os outros computadores, acessam os dados normalmente. Por exemplo um estagiário poderia cadastrar as viagens no seu computador, e o responsável pelo turismo fazer o orçamento e fechar as viagens em outro computador, e depois o setor de tráfego visualiza as viagens confirmadas e pode escalar o carro(s) e o(s) motorista(s) em um terceiro computador...

Impressão de Etiquetas
• Possibilidade de impressão de etiquetas de clientes, com: Nome, endereço, etc. A impressão de etiquetas será implantada após a definição do tipo de impressora, tipo e tamanho das etiquetas, e informações para as etiquetas.

Sugestões e Alterações
• Periodicamente o Sistema é atualizado através de internet ou visita.
• As solicitações de alterações no sistema como novos relatórios, inclusão de campos, novos controles e outras serão analisadas dependendo do trabalho gerado e da complexidade da mesma.