Usuários do Sistema
Cadastro de usuário e senha para ter acesso ao sistema
Clientes
• Dados do cliente (Nome, endereço, telefone, email, validação de CPF/CNPJ, etc)
• Histórico de Compras com opção Localizar
• Contas a Pagar
• Orçamentos do cliente
• Veículos
• Ordens de Serviço do cliente
• Impressão da Ficha do Cliente
• Localizar cliente por Código, Nome, Telefone ou CPF/CNPJ;
Categorias de Produtos
• Cadastro de Categorias para Classificar Produtos. Ex: Prestação de Serviço.
Produtos
• Cadastro de Produtos com:
• Categoria, Nome, Código de Barras, Preço de Custo e de Venda, Unidade, Estoque Mínimo, Estocável (Controla estoque), Para Venda (Aparece na lista de produtos na hora da venda), Descrição, Última Entrada e Última Saída do produto, Qtde em estoque do produto automática baseada nas entradas e vendas/retiradas dos produtos.
• Localiza produtos por código, nome ou categoria.
Fornecedores
• Dados do fornecedor (Nome, endereço, telefone, email, validação de CPF/CNPJ, etc)
• Impressão da Ficha
• Localizar fornecedor por Código, Nome
Funcionários
• Dados (Nome, endereço, telefone, email, documentos RG, Titulo, CPF, CTPS, etc)
• Impressão da Ficha
• Localizar por Código, Nome
Empresa
• Cadastro da Empresa
Consulta de Produtos
• Lista para localizar Produtos por nome ou categoria para visualizar valor, qtde em estoque.
Consultar Cheques
• Mostra cheques recebidos em vendas Baixados e Não-Baixados
• Destino cheque recebido - opção de registrar o destino do cheque recebido como data, motivo, destinatário, etc.
Consulta Movimentação de Produto
• Mostra total de entrada e saída/Venda de um produto por período selecionado.
Orçamentos
• Cadastra com opção de impressão orçamento para um cliente com produtos e valores sem dar baixa em estoque. Gera histórico de orçamentos no cadastro do cliente.
• Pré-Orçamento:
• Cadastro de pré-Orçamento, um orçamento padrão pré cadastrado com vários produtos selecionados, e na hora de fazer o orçamento basta selecionar um cliente e clicar no botão, assim o sistema automaticamente inclui os itens do pré-Orçamento para o novo orçamento.
Ordem de Serviço
• Cadastra com opção de impressão Ordem de Serviço para um cliente com descrição do produto, veículo, peça, etc e descrição do pedido de serviço. Gera histórico de Ordens de Serviço no cadastro do cliente.
Abertura de Caixa do Dia
• Abrir caixa para armazenar as vendas. Com saldo inicial do caixa.
Vendas
• Cadastro de vendas com:
• Código automático, Data, Número nota venda.
• Seleciona cliente de uma lista, e os dados são informados automaticamente
• Seleciona o produto de uma lista, qtde, sistema busca o valor de venda do mesmo, com possibilidade de alterar para aquela venda, Desconto (%).
• Quitar venda:
• Forma de Pagto (A Vista, A Prazo com possibilidade de parcelar a venda)
• Qtde parcelas e o sistema gera a parcelas iguais automaticamente com 30 dias a partir da primeira data de vencimento digitada para a 1ª parcela.
• Emissão de nota com dados da empresa, do cliente, da venda como forma de pagamento, código, datas, produto, qtde, desconto, total, mensagem e campo com nome do cliente para assinatura.
• Receber:
• Tipo de Pagamento (Dinheiro, Cartão de Crédito/Débito, bandeira cartão, Depósito e em caso de cheque campos para preenchimento completo do cheque como Numero, agência, conta, banco, emissão, Bom para, Emitente (caso cheque de terceiros), baixado e voltado, mais tarde poderá ser feita consulta de todos os cheques recebidos e registrar o se baixado e o destino de cada um.)
Consultas/Relatórios
• Mostra várias consultas como opção de imprimir por período como:
• Faturamento por Cliente
• Vendas em Aberto - Por data vencimento
• Vendas por Forma de Pagto
• Faturamento por cliente
• Extrato de compras do cliente
• Faturamento por Produto
• Contas a Receber/Recebidas por período
• Relatórios de Lista de:
• Produtos
• Clientes
• Fornecedores
• Conferir Estoque
• Lista de Compras - Baseada no estoque mínimo de cada produto x qtde em estoque
• Última Compra de Clientes - Data e qtde meses
• Ordens de Serviço do cliente
• Impressão da Ficha do Cliente
Fechamento de Caixa
• Fechamento de caixa com:
• Saldo inicial do caixa, Produtos vendidos, Receitas do caixa, Receitas de vendas a prazo recebidas, Receitas pendentes (vendas a prazo), total em caixa por tipo: Dinheiro, Cheque, cartão. Com opção de visualizar e imprimir.
Agenda de Compromissos
• Cadastro de compromissos e formulário para consultas de compromissos no período selecionado.
Módulo Contas a Pagar
• Contas a Pagar com:
• Cadastro de despesas, contas com data de vencimento, descrição, data de pagto, fornecedor, etc. Com consultas e visualização para impressão de Contas a Pagar Pendentes, Pagas ou Previstas por período, histórico de contas por fornecedor, etc.
Sistema de Backup dos dados
• Sistema que gera uma cópia de segurança dos dados em uma pasta escolhida.
Cliente x Servidor
• Sistema trabalha em rede, nesse caso é definido um computador (servidor) para armazenar os dados e os outros computadores, acessam os dados normalmente.
Impressão de Etiquetas
• Possibilidade de impressão de etiquetas de clientes, fornecedores, produtos, etc. A impressão de etiquetas será implantada após a definição do tipo de impressora, tipo e tamanho das etiquetas, e informações para as etiquetas.
Sugestões e Alterações
• Periodicamente o Sistema é atualizado através de internet ou visita.
• As solicitações de alterações no sistema como novos relatórios, inclusão de campos, novos controles e outras serão analisadas dependendo do trabalho gerado e da complexidade da mesma.
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